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在UW Oshkosh进行远程办公

T他的页面是用来给予的 员工和主管 远程办公的指导和资源 在UW奥什科什实习. 提供 远程办公的能力可以成为一种帮助招聘、留住和参与的工具t

一些 员工 找到 远程办公 是一个积极的经验 ,促进工作和生活的平衡 和提高 的生产力 和效率 他们的 工作. 这项自愿远程办公计划旨在成为一种创新的工作选择,使大学和员工受益. 

什么是远程办公? 

TUW系统将远程办公定义为“一种雇佣安排,在这种安排下,员工在其主要总部所在地(主要办公室)以外的一个批准的替代工作地点履行其工作职能。, 每月一天或一天以上,以标准和定期为基础.” 

远程办公是 由。酌情提供 主管 而且不是雇员 权利. 远程办公是一种工具 ,允许 工作选择的灵活性. 它不会改变基本的雇佣条款和条件. 远程办公的要求将逐案审查.

 

重要的注意事项

远程办公因职位的不同而不同, 部门需求和员工偏好. 没有一种适用于所有人的远程办公方法,因为我们每个校园的工作类型存在巨大差异.  

任何太阳城网址远程办公的讨论都应该包括太阳城网址: 

  • 部门或单位的需要 
  • 员工的需求 
  • 员工的工作职责和衡量或评估工作的能力 
  • 所需设备的可用性和成本 
  • 员工当前和过去的工作表现,应记录在绩效评估中 
  • 员工的工作技能, 包括时间管理, 组织技能, 自我激励, 并具有独立工作的能力 
  • 对直接工作单位中履行类似职责的其他员工进行评估  
  • 对服务的影响 
  • 对工作组、单位或部门的其他成员的影响 
  • 其他认为必要和适当的事项

UW系统策略

员工可以查看 华盛顿大学系统管理政策1228:远程办公 了解更多太阳城网址远程办公的定义和期望.

远程办公的选项 员工 

  1. 断断续续的远程办公 -由于暂时的情况(例如.g. 疾病、紧急天气、学校临时停课等.)持续时间不得超过十个工作日.

     

  2. 短期远程办公 -连续不超过三个月的兼职或全职远程办公.

     

  3. 长期远程办公 – 连续的兼职或全部的安排tIme 远程办公 至少接受年度审查. 

远程办公请求和批准流程 

员工间隔性地要求远程办公,可以通过与其主管达成的非正式协议获得批准,而且不需要填写申请表格. 任何想要获得短期或长期远程办公能力的员工都需要遵循下面概述的流程, 即使他们之前用旧表格签过协议.

1. 与主管或系主任讨论他们的兴趣. 这个讨论是理解远程办公能力是否存在的重要的第一步 员工职位. 这也包括员工和他们的主管或部门主席 to 了解双方的需求和期望是什么. 

2. 员工通过我的UW系统门户完成请求表单. 请审阅 填写新表格的提示.

3. 申请必须由主管批准. 请审阅 太阳城网址如何使用新表单批准请求的提示. 监督者也应参考 UW Oshkosh主管远程办公指南 当他们审查新的申请批准时.

更多的信息

成功远程办公的最佳实践

如果你r 远程办公申请获批准 为积极的远程办公体验做好计划和准备是很重要的. 这里有一些太阳城网址远程办公的最佳实践: 

定义您的工作空间. 坐在沙发上拿着笔记本电脑,期待着完成工作是很容易的. 有经验的远程工作者会告诉你,他们试过了,但根本不管用! 我们是有习惯的生物,大多数人都习惯躺在笔记本电脑前看新闻, 看电视, 玩游戏,与朋友和家人聊天. 建立工作空间, 即使它是你厨房的桌子, 给你的大脑一个提示,是时候工作而不是玩耍了. 

掌握基本技能 

  • 把你的远程办公时间表添加到你的电子邮件签名行. 
  • 设置呼叫转移,并学习如何从家里访问您的语音邮件. 
  • 使用团队与同事保持联系. 
  • 计划一个视频电话/会议,确保你知道如何打开你的电脑摄像头和麦克风,并意识到你的同事可能会看到你背后的背景. 

设定每日目标,记录并分享你的进步. 你可能会惊讶地发现,如果没有办公室的来来往往来破坏事情或影响你接下来的工作,一天的工作方式会有多么不同. 开始远程办公的每一天,写下你需要完成的事情,然后跟踪你的进展. 注意完成任务所花费的时间,并开始调整你的每日目标以适应你目前的节奏. 

Eliminate分心. 如果家是你的心所在,那么远程办公就意味着养宠物, 孩子或最喜欢的爱好只有几英尺远. 尽最大努力消除这些干扰将有助于你远程办公的成功. 

优先考虑隐私. 无论你是在家里还是在公共场所, 花五分钟来评估一下你的工作空间的私密性. 站在你身后的人能看懂你的电脑屏幕吗? 你的窗户开着吗,这样你的邻居就能听到你的电话了? 在拿起一杯咖啡或去洗手间之前,你需要确保哪些信息? 你的个人隐私也很重要, 所以,看看你周围是否有什么东西不想在和老板的视频会议中被看到. 

保持联系. 许多人表示,他们不给远程工作的同事打电话或发即时消息,因为他们不想打扰他们. 记住,他们是在工作,而不是在家度假! 你应该有信心在任何时候给远程办公的员工打电话或发信息,如果你要去他们的办公室,或者如果你在现场工作,给他们打电话. 

工作着装. 就像坐在沙发上会让我们感觉有点太放松了, 整天穿着睡衣会让你很难进入工作模式. 穿着随意绝对是在家工作的一个好处,但“准备工作”是许多远程工作者的日常仪式. 

外部资源链接: 

管理远程工作者

成功地监督远程员工的关键始于良好监督的基本原则, 但是你做的方法看起来不一样. 

  • 集 c李尔王 预期一定要列出太阳城网址工作表现和反应能力的明确期望. 员工应该充分了解远程办公对他们的期望. 概述沟通和系统工具以及期望,以便在员工现场时以相同的方式交付工作和项目. 要求员工反映他们对远程办公的期望,以确保你的同意和一致. 
  • 定期沟通有效的远程工作人员管理需要强大的沟通和协作实践. 设定响应时间的指导方针, 共享日历和文档, 以及在各种情况下的首选沟通方式. 你不想事无巨细地管理远程工作者, 但你确实想要有时间和支持, 跟踪进度, 让他们知道情况. 同样的道理也适用于在办公室工作的员工——确保他们能够在需要的时候与远程办公的人合作和交流. 
  • 反思和调整. 随着时间的推移,你可能会面临与管理远程工作者相关的挑战. 及时与员工就远程办公和工作表现进行开诚布公的讨论是很重要的. 以解决方案为导向的讨论有助于确保远程工作计划和安排的持续成功. 
  • 信任领导首先,你的员工希望做到最好,并以这种方式处理每一个决定和互动. 让你自己有空,并在团队需要时与他们沟通. 即使还没有答案,也要跟进问题. 
  • 添加乐趣! 记得增加一些乐趣和社交活动. 通常当我们在同一个地方工作的时候, 有机会谈论工作以外的事情. 远程工作时不要忘记这一点. 可以考虑的一些想法: 
    • 虚拟午餐——一起吃午餐,用视频聊天作为一个聚在一起讨论日常事务的机会与工作相关的 的事情. 
    • 开始一个有趣的群组聊天——谈论家庭和宠物, 分享模因, 或者任何与工作相关但与工作无关的东西. 
    • 创建一个虚拟的饮水机站点. 
    • 维护或启动在团队或单位内共享团队信息的通讯. 
    • 寄蜗牛邮件——给某人写封信.

       

链接 外部资源: 

远程办公的技术

有效地 和顺从地 远程办公时利用技术对员工成功远程办公至关重要. 员工 应该复习远程工作 网页 如果有任何问题可以向服务台求助.

常见问题

谁有资格远程办公? 

要符合远程办公的条件,必须符合以下条件:  

  1. 只有工作职责可以在远程完成的员工才有资格获得远程办公协议. 
  2. 只有当单位和事业单位有能力监控或测量员工在远程办公期间所生产的工作成果时,才能实现远程办公. 
  3. 远程办公只适用于那些在远程地点拥有工作所需的所有工具的员工, 由员工主管决定. 工作空间, 保险, 公用事业公司, 作为远程办公协议的一个条件,远程工作空间的其他服务必须由员工自费提供. 
  4. 在开始远程办公之前, 雇员必须向雇主证明他们的远程工作空间符合最低安全要求

我的主管可以决定取消或修改我的远程办公协议吗? 

是的,主管有权取消或修改安排. 变更可能是由于 操作上的变化 需要, 人员变化, 性能问题或其他 因素. 当需要改变时, 主管应给予员工尽可能必须的通知,以便允许员工进行适当的计划.  

员工可以在州外远程办公吗?  

员工通常被要求在公司规定的时间内工作 s威斯康辛泰特. 在工作需要的情况下,员工可以在威斯康辛州以外的地方工作,或者在有限的情况下,员工可以提前获得州外工作的批准.  

一个部门 必须先得到谁的批准 部门领导和人力资源部 在雇佣或允许现有员工在州外定期执行分配的职责之前.  

在考虑州外时,存在一些重要的考虑因素,有时也存在一些限制 就业 如: 

  • 工人的 compensation  
  • 失业保险 
  • 外,s泰特 tax withholding  
  • 健康保险 & 利益的影响 

 

教师和教学教职员(IAS)是否需要填写远程办公表格?

教员和国际会计准则认为,观察灵活, 非常规的工作安排,包括在多个地点工作(校园办公室, 教室, 实验室, 家庭办公室, 等.)无须填写电子办公申请表格. 教师和国际会计师协会将远程工作的例行公事, 一致的基础应完整的形式. 这包括任何在州外工作的教师.

我如何申请与远程办公有关的合理住宿? 

雇员有义务告知雇主由于健康状况而需要住宿。.

员工可以通过平等机会办公室申请住宿 & 平权法案(EOEAA) 合理住宿要求表格.  如果员工喜欢, 他们也可以打电话预约EOEAA讨论他们的要求.

EOEAA可能会询问问题或寻求医疗文件,以评估员工是否患有《太阳城网址》(ADA)和《太阳城网址》(ADAAA)所涵盖的残疾。, 以及残疾是否能得到合理的照顾.

在某些情况下,可能无法提供合理的住宿或其他工作安排. 未获批准住宿的员工应按经理/主管的要求上班.

 

 

  电话:(920)424-1166

  传真:(920)424- 2021

  电子邮件: hroffice@jaatisekunn.net

周一至周五早上7:45 -下午4:30

  邓普西大厅328号
阿尔戈马大道800号. 
Oshkosh, WI 54901