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资格要求:


一般要求:

  • 必须就读于认可的高等教育大学/学院,并提供验证证明
    课程注册证明
    • 文件的例子包括:课程表或学校的入学确认信
    • 所有文件必须包括学校名称,学生姓名,入学日期和总数
      学分

课程入学要求:

  • Fall and Spring terms: Must be enrolled at least half-time (6 credits for undergraduate; 4.5(研究生水平)
  • 夏季学期:必须注册.在即将到来的秋季学期,本科和研究生或至少注册一半时间的学生必须获得0学分

 

学生的工作时间

每周总工作时间包括所有工作.

  • 所有学生雇员, 不包括国际学生, 是否有资格在秋季和春季学期的所有工作之间每周工作不超过25小时. There are periods where students may work more hours; however, it is restricted. 详情请参阅工作资格表.
  • 国际学生有资格在上课期间每周最多工作20小时

ACA工作时间资格表

 

学生雇员:


如果你是一名在校或校外寻找工作的学生,请查看:

如果你已经是一名学生雇员或最近获得了一份新的学生就业工作,本节将提供有关在UW奥什科什校内或校外工作的学生的详细信息.

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问题?

华盛顿大学主要共享服务工资联系人:
艾米Bobylak
608-262-0277
payroll@uwss.威斯康辛州.edu

备份校园联系人:
艾琳·范·莱塞尔
920-424-1166
vanlyssele@jaatisekunn.net

所有学生的计时职位都是随意的,并且可以在法律不禁止的情况下随时终止. 大学的立场是,UW-Oshkosh工作场所期望适用于学生员工,与适用于员工的方式相同.

点击这里查看职场期望

有用的信息: 

  • 大学从员工的收入中扣除所需的联邦和州税:

    所有员工都应填写W-4预扣税选择表. 有关税务申报信息(包括国际),请参阅服务中心 税务申报资源页面. 更多信息请参阅UW系统税务申报资源页面.

    如雇员需要索取W2复本,请填妥 W-2申请副本 form.

    免税雇员
    威斯康星大学的学生雇员如果在威斯康星大学注册并以研究生或本科生的身份上课,至少有一半的时间,就可以免交社会保障税和医疗保险税. 中场休息状态由每个机构定义,并在每个学期的增减期结束时确定. 看到 学生FICA豁免(UWSA政策206) 对于具体的规则.

    国际税务资讯
    非美国公民且未获得永久居民身份的国际雇员根据在美国居住的时间等几个因素被归类为非居民外国人或居民外国人. 国际员工必须在冰川国际建立并维持一个账户,以确定他们适当的扣税状态(实质存在测试)以及他们是否符合任何适用的税收条约. 有关冰川的信息将在员工开始工作时发送到他们UW奥什科什的电子邮件地址.

一般工资信息,如支付日期和如何更改您的直接存款可在我们的 工资页面

如果您的直接存款信息不正确或不活跃, 你会收到一封邮件到你的员工邮箱,让你知道并确认你的邮寄地址. 如果这个问题没有解决, 您将收到一张装在普通信封里的美国银行Focus工资卡. 您的工资将继续被添加到这张卡,直到您有一个有效的和正确的直接存款. 

  • 如果你是在失业六个月或以上后重返工作岗位, 你需要更新你的直接存款资料 MyUW系统.

您的主管或他们部门的某个人将在BPLogix中开始新招聘流程. 你将收到一封电子邮件,其中有一个链接,以数字方式完成你的新员工文书工作. 届时,您将被要求提供您的直接存款信息并填写I-9表格的第一部分. 重要的是,您要及时完成这项工作,以减少您在访问和支付方面的延误. 一旦你提交了完整的表格, 你仍然需要填写I-9表格的第二部分 才能把你录入我们的人力资源系统. 通常建议你在第一天上班之前或第一天上班就完成这项工作.

填写I-9表格的第二部分, 您需要提供证明您的公民身份和工作许可状态的文件. 这些必须是原件,不能是复印件. 这里列出了第2部分可接受的文件. 你可以找到完整的 I-9流程.

一旦您进入我们的人力资源系统,您将收到一封确认邮件. 在接下来的几天内,您应该会收到IT部门和您的员工发来的电子邮件.NetID信息. 这将用于登录到您的员工电子邮件和登录作为一名员工在 MyUW系统.

如果你在过去三年里是学生雇员, 你被认为是重新聘用的,不需要重新填写新员工的文件. 如果你是在失业六个月或以上后重返工作岗位, 你需要更新你的直接存款资料 MyUW系统.

用人单位协调员:


作为用人单位协调员, 你可能需要以下有用的信息来开始雇佣学生员工.

  1. 明确你对学生雇员的需求, 获得相关部门/学院领导的批准,为学生职位发布工作.
  2. 与部门副校长办公室或学院院长办公室合作,确定资金来源(参见资金/工资来源选项卡下的选项).
  3. 制作一份学生职位描述并张贴出来 通过职业和专业发展握手. 通常情况下,一个职位的公示时间建议为两周. 请求访问向握手发送作业, 请联系职业与专业发展 career@jaatisekunn.net
  4. 面试潜在的学生雇员候选人时,对所有人都使用相同的问题,以确保公平的过程. 请在“其他资源”选项卡下查看面试问题示例列表. 
  5. 选择一个候选人, 确定资格, 口头或电子方式提供职位,并与新员工约定入职日期. 
  6. 在BP Logix中创建一个新雇用(或重新雇用*)请求,以启动您想雇用的学生的招聘过程. 

*如果学生目前受雇于UW Oshkosh,但与您招聘的部门/工作不同, 应提交重新聘用申请. 如果学生不是现在的雇员,但在过去3年里是, 应提交重新聘用申请. 

工资率(每小时工资)是由每个职位的预期职责范围内的程度决定的. 以下是每个职位的职责描述和相关的薪酬范围.

  • 学生帮助
    工资范围:10美元.00 to $12.每小时00
    描述:工作在严密监督下进行. 程序和任务已经确定. 决策是有限的. 错误的后果很小,甚至可以纠正. 问责制和操作范围低到中等. 工作经常被审查. 没有分配给工人领导角色. 不需要之前的技能或技术知识. 培训在工作中进行.
  • 学生帮助中级
    薪酬范围:11美元.00 to $15.每小时00
    描述:需要的工作, 在一段时间里, 有独立的判断能力和主动性, 和/或之前的技能或技术知识. 增加问责. 工作范围遍及整个部门.
  • 学生帮助高级
    薪酬范围:11美元.00 to $17.每小时00
    描述:需要的工作, 大部分时间都是这样, 一些高级的或专业的知识, 技能或能力. Work that may involve some supervisory responsibilities; Includes graduate students and duties in teaching or administration requiring advanced discipline, 技能或知识.
  • 学生帮助专题
    薪酬:一次性支付
    描述:一次性支付通常只适用于居住年限内的社区顾问,以及极少数无法确定每小时费率的特殊情况. 如果您的部门有兴趣进一步探索这个选项, 请求可以通过BP Logix(一次性支付)提交. 根据ACA的规定,这类学生工人仍然需要在他们的时间表上记录他们的工作时间.

 

工作名称: 工作头衔是简洁的头衔, 更详细地说明员工在部门中的头衔. 这是唯一的方法,学生必须能够区分多个工作的时间进入. 工作头衔被输入小时工资系统. 标题应该简短但具有描述性.

Examples of Working Titles: Music Oboe Teacher; STEP Art Assistant; Fac Mgmt Custodian

部门资金(wise帐户代码:1771)

学生的工资是用系里自己的账号和资金支付的.

步资金 

STEP(学生泰坦就业计划)资金由校长开发,为各部门提供资金,为学生提供就业机会,以提高学生在学年中的教育体验. 学生通过在独特的项目中工作而获得收入,部门从学生援助的额外资金中受益.   

教务长办公室与学院和部门一起分配资金并管理该计划. 然后各学院和部门负责将STEP资金分配给该地区的各部门. 一旦STEP资金分配到你的部门/单位, 然后,您需要将STEP资助的职位发送到 通过职业和专业发展握手 供申请人申请. 如果你有一个学生雇员继续由STEP基金资助, 他们每学年都需要重新申请该职位. 太阳城网址学年STEP资金的电子邮件通知由教务处在每年8月发出,用于下一学年. 

STEP资金通常只分配给学年使用. 夏季支付给学生雇员的工资应记入部门帐户. 

“136”项目收入账户用于学生资金来源,当一个部门使用STEP资金来资助他们的学生工资. 如果使用STEP资金, 请确保您在招聘信息或资金更新请求中列出的资金账户是准确的. 如果您不熟悉表格上的帐户,请联系您所在单位的业务人员或预算团队确认. 

STEP资助的职位必须符合以下标准: 学习成果  

太阳城网址STEP基金的问题, 部门分配或资格可以直接到你的部门副校长办公室, 学院院长办公室或教务长办公室. 

工作研究(wise户口编号:1781)

勤工俭学是一项联邦政府资助的项目,为学生提供在上学期间工作而获得联邦资金的机会. 勤工俭学是通过经济援助办公室在一学年的基础上分别授予每个学生的,是学生整体经济援助计划的一部分. 

勤工俭学基金是给学生的,不是给院系的. 如果一个学生有多份工作,所有的工作将首先记入勤工俭学奖. 资金75%来自联邦工作研究基金,25%来自部门/机构基金. 这意味着该部门支付学生25%的工资,其余75%由联邦勤工俭学基金支付. 一旦勤工俭学奖用完, 工资将自动计入部门账户.  

工作学习可以STEP经费可以兼用. 在这种情况下,工资将由75%的工作学习基金和25%的STEP基金资助. 

来自联邦助学金(144个账户)的资金不符合使用勤工俭学基金的资格. 一个部门帐户应该用来建立一个新雇用的学生雇员. 学生接受的任何工作学习奖励都将在25%的费用记入部门或STEP帐户之前在后台收取. 

有资格获得联邦工作学习基金的学生必须通过巨人网络接受他们的奖励,然后该基金才能用于支付工资. 学生导师可以通过与注册主任办公室联系,要求访问泰坦网站查看这些信息. 在巨人网络中还可以看到该学年分配给学生的剩余工作学习资金. 这些信息可以用来监控工作学生资金的剩余,一旦资金用完,为潜在的预算影响做准备. 

有关工作学习基金的问题应直接向财政援助办公室- fao@jaatisekunn.net 

平价医疗法案(ACA)强制执行   

  • 雇主必须为95%的全职员工提供医疗保险 
  • Full-time equivalent is 30 or more hours per week (130 hours/月; 1560 hours/year) 
  • 州法律规定,学生雇员不被认为是符合保险资格的雇员 
  • 如果雇主不提供健康保险,就会受到罚款 
    • 如果雇员去ACA市场并获得保险补贴,而雇主没有提供负担得起的健康保险, 雇主将被罚款3美元,每人每年1万美元 
    • 如果我们不遵守,UW系统有可能被罚款6800万美元 
  • 全职工作3个月(相当于12周)或以上, 然后雇主被要求为他们提供员工健康保险th 月. 如果不提供保险,我们将按照上述规定受到处罚. 

 

这对学生就业意味着什么?

  • 学生在上课期间每周工作时间不得超过25小时*
  • 国际学生-上课期间每周工作时间不得超过20小时 
*如果学生有一份以上的校园工作, 主管必须在部门和学生之间合作,协调学生每周的工作总时间. 

 

休息时间 

 

夏季 

  • 学生在暑期不得工作超过12周,每周工作30小时或以上.  
  • 这意味着从他们第一次开始每周工作30小时或以上到最后一次停止每周工作30小时或以上. 

  电话:(920)424-1166

  传真:(920)424- 2021

  电子邮件: hroffice@jaatisekunn.net

星期一至星期五7:45 a.m. - 4:30 p.m.

  邓普西大厅328号
阿尔戈马大道800号.
Oshkosh, WI 54901