员工合理住宿要求
员工住宿
员工负责提出任何所需的与残疾有关的工作场所住宿要求. 在情况允许的情况下,员工应使用以下流程大纲. 如果员工愿意,他们也可以给机会平等办公室打电话 & 平权行动计划安排会面讨论他们的请求.
如果你是一名员工,由于残疾或健康状况的限制,难以成功履行工作职责,或如果你需要休假与残疾有关, 请联系EOEAA进行保密谈话.
第一部分:员工合理住宿要求-在线表格
需由员工完成在工作场所的合理住宿要求. 在网上填写的信息将提交到平等机会,公平 & 平权行动开始了互动过程.
发起请求时不需要使用此表单,但强烈鼓励使用此表单, 因为它是作为一种工具提供的,以加快合理的迁就过程. 如果请求者没有完成表单, 在收到请求通知后,EOEAA可以代表请求人填写表格,也可以在初次会议期间要求填写表格.
在提交表格之前,申请人应将其当前职位描述连同任何额外的证明文件一并附上.
第二部分:医疗保健提供者表格-纸质表格
如果请求者的残疾和/或住宿需求不明显或不为人所知(e.g., 从以前的请求)到大学, 大学有权要求和接收医疗信息,表明请求者有残疾,需要住宿.
在这种情况下, 第二部分:医疗保健提供者表格 是否由适当的保健专业人员完成. 雇员必须承担验证的初始成本. (这可以由雇员的健康保险支付.)
当你要求你的健康护理专业人员填写表格时, 你必须提供给对方一份你目前职位的描述. 申请人有责任确保此表格已填写完毕并提交至EOEAA, 地址:登普西厅337号,或以电子方式提交至 afaction@jaatisekunn.net.
在收到, 作为处理请求的一部分, EOEAA将解释需要专业人员提供的额外信息. 然后,请求者应向他/她的保健专业人员询问所缺少的信息, 申请人应向EOEAA提供.
注:在整个鉴定过程中获得的所有医疗信息都被视为"机密医疗记录".“它必须由平等机会和公平办公室征求和接收 & 平权行动将只向经理和主管提供必要的限制和住宿的信息. 所有的医疗信息和填写的合理住宿要求表格将保存在保密的医疗记录文件中, 与人事记录分开.
第三部分:互动过程
雇员提供任何必要的医疗证明,雇主与雇员合作决定何种住宿是合理的,这种互动过程将在平等机会办公室之间进行, 股本 & 平权行动(EOEAA)和寻求住宿的雇员. 提出请求的员工需要在整个交互过程中进行合作. 请记住,住宿不要求追溯申请.
在整个互动过程中, 《太阳城网址》协调员或指定人可执行以下任何或全部操作:
- 与员工和主管会面,以获得更多有关请求的信息.
- 咨询主管和/或人事专家,确定工作的基本职能.
- 咨询大学预算和采购专家.
- 如有必要,咨询其他办公室(如IT部门的技术解决方案或家具解决方案).
- 向州平权行动司的合理住宿专家咨询.
- 在员工允许的情况下, 咨询任何可能与个人一起工作的医疗或康复专家.
合理的迁就将视情况而定, 尽可能利用受影响员工的意见. 该文件和任何有关员工住宿要求的文件将保存在平等机会办公室, 股本 & 反歧视行动. 这与员工的个人档案是分开的.
上诉
如果员工不同意住宿要求的决定, 他或她有权使用以下程序对该决定提出上诉.
住宿申请被拒绝, 雇员可以, 30个日历日内, 就有关决定向平等机会署署长提出上诉, 股本 & 反歧视行动. 上诉必须以书面形式提出,说明异议的原因.
局长会重新评估这个决定的, 考虑任何来自医疗或职业康复专家的额外信息. 主任可与DER/DAA等外部机构的工作人员协商, DHSS/DVR或doa504协调器, 在上诉过程中,注意为雇员保密.
主任然后与校长讨论有关上诉的所有资料. 大法官对上诉做出最终决定. 员工将在上诉提交后30个日历日内收到太阳城网址上诉的最终书面决定.
监事资讯
主管的职责
如果你所在单位的员工因残疾或慢性疾病而在工作中遇到困难, 大学需要考虑是否可以作出合理的迁就. 合理的迁就是对工作的任何改变或修改, 工作环境, 或者是让一个合格的残疾人申请工作的方式, 履行工作职责, 享受与残疾人平等的就业待遇和特权, 不会在工作场所造成重大困难或干扰,也不会对健康或安全构成威胁.
作为主管, 重要的是,你要知道如何识别和回应潜在的住宿请求,并知道如何处理保密的医疗信息. 你应该咨询机会平等和公平办公室 & 平权法案(EOEAA) 负责 等内容荷兰国际集团(ing) 合理的住宿和 相关的 病假 为大学申请.
识别请求:
对经理/主管来说,重要的是要知道,没有什么“魔语”可以让员工提出申请 住宿. 留意员工是否将工作中遇到的困难与残疾或医疗问题联系起来.
当个人决定申请住宿时, 个人必须让雇主知道,他们需要调整或改变工作,原因与健康状况有关. 个人可以使用“plain” 英语”, 不需要 提及《太阳城网址》或使用“合理迁就”一词.
- 一个例子: 一名员工告诉他们的主管, “由于我正在接受治疗,我很难在规定的上班时间上班.他说:“这是对合理迁就的要求.
- 例如C: 一个坐轮椅的新员工会告诉雇主这一点 他们的 轮椅在桌子下面放不进去 他们的 办公室. 这是对合理食宿的要求.
- D:例子 一名员工告诉他们的主管,他们想要一张新椅子,因为他们现在的椅子不舒服. 虽然这是在要求改变工作, 雇员的陈述不足以通知雇主他们要求合理的让步. 员工没有链接 他们的 需要一个身体有问题的新主席.
- 艾凡:例子 一名员工的配偶在周一早上打电话给该员工的主管,告诉他们该员工因多发性硬化症出现了医疗紧急情况, 需要住院, 因此需要休息. 这一讨论构成了对合理调解的要求.
所有医疗信息都是保密的:
- 你不能询问雇员是否有残疾或健康状况.
- 你不能透露雇员有残疾或健康状况,也不能透露雇员有住处.
- 你收到的任何医疗信息(书面或口头)都应该交给EOEAA,不应该与他人分享.
回应请求:
主管/经理需要做什么?
- 基于所有的雇佣决定(申请过程), 招聘, 培训, 作业, 评价, 促销活动, 纪律, 和终止)是基于申请人或员工的资格和表现,而不是残疾或需要迁就.
- 在做出与残疾相关的决定之前,请咨询《太阳城网址》协调员.
- 遵守UW Oshkosh合理住宿政策中的程序.
- 提供适当的残疾信息(住宿政策), 程序, 和申请表)给需要住宿的申请人/员工.
- 为残疾和住宿保密(不与同事或同事讨论), 人事档案中没有医疗记录).
- 将申请人/雇员介绍给ADA协调员,以获得信息和/或合理的住宿程序协助.
- 与EOEAA合作, 定期检查你单位内的住宿设施,以确保它们是有效的.
- 及时回应住宿要求.
作为主管/经理,你必须联系 EOEAA:
- AS一旦你意识到aN名雇员 残疾 或医学 条件.
- 只要… 一名员工向你提出住宿要求.
- B在实施纪律处分之前, 直至并包括终止, 当有残疾或被认为有残疾时.
- 当你发现员工的出勤情况有重大变化时, 性能, 或行为, 或者如果你认为某种残疾或健康状况对工作表现有任何影响, 行为, 或者出勤问题.
获批准住宿的拨款
提供合理住宿的财务责任(除障碍物拆除项目外)属于用人单位. 用人单位没有财力从自己的预算中提供合理住宿的, 太阳城网址其他资金来源,应该咨询学院/学院/部门的院长或主任. 也可征求有关副校长的意见.